EMISSÃO DE ETIQUETAS

Esta rotina trata da impressão de etiquetas dos itens do acervo. Após a impressão o sistema executa duas operações:

- Marca o item (tombo) como Já impresso. Desta forma ele não será impresso novamente de forma acidental.
- Troca a localização do exemplar, seguindo configuração no cadastro da Unidade Depositária. Por exemplo, pode-se mudar de Em processamento para Disponível.

Os tipos de etiqueta são:

- Etiquetas de lombada: São as etiquetas de classificação do documento, coladas na lombada do material. Normalmente possui a classificação, código de autor e outros campos variáveis.
- Etiquetas de identificação: São as etiquetas que possuem número de tombo, em formato normal e código de barras, coladas normalmente na parte de trás ou nas páginas externas do documento.
- Etiqueta de bolso
- Etiqueta de aquisição

Opções para seleção de registros

- Por faixa de tombos: Seleciona todos os tombos que estiverem na faixa informada. Caso esta opção seja selecionada, todos os demais filtros são ignorados.
- Por combinação de filtros: Só é aplicada se a faixa de tombos estiver em branco. Seleciona os tombos que atenderem a todos os filtros informados, inclusive a unidade depositária.

Faixa de tombos

Pode-se informar números salteados, separados por vírgula, ou intervalo de números, separados por hífen.

- Exemplo de números salteados: 10,90,110,400
- Exemplo de intervalo de números: 8-15

A faixa pode conter as duas opções acima, juntas. Por exemplo: 10,90,8-15,400,500-510

Combinação de filtros

Os diversos filtros permitem selecionar quais materiais devem impressos. Caso sejam combinados de maneira incorreta, nenhuma etiqueta será impressa. Por exemplo, suponha que um exemplar foi adquirido em 01/10/2012 mas cadastrado em 21/02/2013. Se for informado tanto período de cadastramento como período de aquisição entre 21/02/2013 a 21/02/2013, nenhum registro será recuperado. Para que isto ocorra, o período inicial de aquisição deve ser anterior a 01/10/2012.

Ordem

Não impacta na seleção dos registros mas sim na velocidade do acesso. Procure escolher o modo que mais reduza o lote pesquisado e, portanto, reduza o tempo de resposta. A escolha vai depender da menor opção que for selecionada: Data do cadastramento, data da aquisição ou número do documento

Somente novos registros

Seleciona os materiais inseridos mas que ainda não tiveram etiquetas impressas.

Ajuste vertical das etiquetas

Dependendo da impressora, pode ser que a impressão inicie muito em cima ou muito em baixo na etiqueta. Este ajuste vertical pode ser feito no campo "Linhas para ajuste".
Este tipo de ajuste é usado para se fazer pequenas correções na impressão acima ou abaixo do local ideal de impressão da etiqueta.

Linhas de Etiquetas a saltar

Corresponde a uma carreira em linha de etiquetas que será saltado, determinando a linha inicial do formulário da impressão.

Coluna Inicial

Número da coluna do formulário em que deve iniciar as impressões das etiquetas.

Configurar campos

A configuração dos campos a serem impressos na etiqueta de lombada deve ser feito na tabela de Tipos de documento.
As configurações são gravadas para futuros usos.

Estilo

Existem 3 estilos disponíveis:

- Impressão de etiquetas individuais
- Impressão de etiquetas de lombada e de identificação agrupadas na mesma etiqueta
- Impressão de etiquetas para arquivos. São individuais e usam o mesmo tamanho das agrupadas.

Como o formulário é diferente para cada estilo, deve-se escolher um de cada vez.

Formulário

- Para estilo individual: Formulário com 3 carreiras - tamanho 25,4 X 66,7 mm (DeskJet)
- Para etiquetas conjuntas: Formulário com 2 carreiras, tamanho 33,9 x 101,6 mm (Deskjet)
- Para etiquetas de arquivos: Formulário com 2 carreiras, tamanho 33,9 x 101,6 mm (Deskjet)

Configurar visualizador de arquivos PDF

Deve-se configurar as margens superior e esquerda dos relatórios, para que a etiqueta se posicione corretamente.
O administrador de aplicações Web deve alterar o arquivo PDFReport.ini, mudando a linha TopMargin = 0.05 e LeftMargin.= 0.20, ou valores aproximados, de acordo com o ambiente.